POLITICA ANTI-CORUPȚIE

SC Rapid Link SRL aplică principiul toleranței zero față de mită, sub orice formă. Lucrăm cu instituții publice, companii private și parteneri internaționali. Încrederea lor se bazează pe faptul că fiecare contract este obținut și executat exclusiv pe baza calității, prețului și competenței tehnice.

Respectăm legislația anticorupție a Republicii Moldova, inclusiv Codul penal și Legea integrității nr. 82/2017. Respectăm, de asemenea, legislația aplicabilă în statele în care desfășurăm activitate. Conducerea companiei își asumă personal această politică și alocă resursele necesare funcționării sistemului de management anti-corupție, implementat și certificat conform standardului ISO 37001.

Politica se aplică:

• administratorului, conducerii și tuturor angajaților, indiferent de funcție sau de forma de angajare;
• partenerilor de afaceri care acționează în numele sau în interesul companiei: subcontractanți, furnizori, consultanți, agenți, intermediari și parteneri din asocieri sau consorții.

Este strict interzis, direct sau prin intermediari:

• să oferim, să promitem, să dăm, să solicităm sau să acceptăm orice avantaj nejustificat (bani, cadouri, servicii, angajări, favoruri) pentru a influența o decizie sau pentru a recompensa un comportament necorespunzător;
• să efectuăm plăți de facilitare pentru accelerarea procedurilor administrative de rutină;
• să promitem, să oferim sau să acceptăm avantaje în schimbul exercitării influenței asupra persoanelor cu funcții de decizie (trafic de influență);
• să ascundem tranzacții sau să le înregistrăm inexact în evidențele contabile.

Aceste interdicții se aplică în egală măsură în relația cu funcționarii publici și cu reprezentanții sectorului privat.

Activitatea noastră se desfășoară în mare parte prin achiziții publice, de aceea respectăm reguli suplimentare:

• comunicăm cu autoritățile contractante exclusiv prin canalele oficiale prevăzute de procedura de achiziție;
• nu solicităm și nu folosim informații confidențiale despre procedură, evaluare sau ofertele concurenților;
• nu participăm la înțelegeri anticoncurențiale, cum ar fi trucarea licitațiilor, împărțirea pieței sau ofertele de complezență;
• declarăm orice conflict de interese și ne retragem din procedurile în care acesta nu poate fi gestionat;
• contestăm deciziile exclusiv pe căi legale, adică la ANSC sau în instanță.

Cadourile și ospitalitatea sunt acceptabile doar dacă sunt rezonabile, ocazionale și transparente și nu pot fi percepute ca influențând o decizie. Sunt interzise:

• cadourile în bani sau în echivalente de numerar, cum ar fi voucherele și cardurile cadou;
• orice avantaj oferit persoanelor implicate într-o procedură de achiziție aflată în desfășurare.

Cadourile primite sau oferite peste valoarea simbolică stabilită prin procedura internă se declară și se înregistrează într-un registru dedicat.

Rapid Link nu face contribuții politice în numele companiei. Donațiile și sponsorizările se acordă transparent, cu aprobarea conducerii și numai după verificarea beneficiarului. Ele nu pot fi legate de obținerea unui contract sau a unei decizii favorabile.

Înainte de a începe o colaborare, evaluăm riscul de mită asociat partenerului (due diligence), proporțional cu natura relației. Contractele cu partenerii includ clauze anti-corupție, iar încălcarea acestora atrage rezilierea contractului. Remunerația partenerilor trebuie să corespundă serviciilor efectiv prestate.

Pentru prevenirea mitei aplicăm controale financiare și nefinanciare:

• separarea responsabilităților;
• aprobarea plăților pe cel puțin două niveluri;
• interzicerea plăților în numerar nejustificate;
• evidență contabilă completă și exactă;
• verificarea periodică a proceselor cu risc ridicat: ofertare, achiziții și executarea contractelor.

Funcția de conformitate anti-corupție are următoarele atribuții:

• supraveghează implementarea politicii;
• oferă consultanță angajaților;
• examinează sesizările primite.

Încurajăm pe oricine, fie angajat, partener, client sau terț, să raporteze orice tentativă, suspiciune sau încălcare a acestei politici. Raportarea trebuie făcută cu bună-credință sau pe baza unor suspiciuni rezonabile.

• E-mail: sesizari@rapidlink.md
• Telefon: +373 69833670
• În scris: SC Rapid Link SRL, str. Gh. Asachi 71/7, Chisinau cu mențiunea „Confidențial – Conformitate anti-corupție”

Sesizările pot fi transmise și anonim, iar identitatea persoanei care raportează rămâne confidențială. Nicio persoană nu va suferi represalii, discriminare sau sancțiuni dacă a raportat cu bună-credință. Aceeași protecție se aplică celor care refuză să participe la un act de mită, chiar dacă refuzul a dus la pierderea unei oportunități de afaceri.

Pentru angajați, încălcarea acestei politici constituie abatere disciplinară gravă și poate duce la desfacerea contractului de muncă. Pentru partenerii de afaceri, încălcarea atrage rezilierea contractului. Faptele care întrunesc elementele unei infracțiuni sunt sesizate organelor competente.

Angajații sunt instruiți periodic în domeniul anti-corupție. Sistemul de management anti-corupție este:

• auditat intern;
• analizat anual de conducere;
• evaluat de organismul de certificare.

Politica servește drept cadru pentru stabilirea și revizuirea obiectivelor anti-corupție. Ea este revizuită periodic, precum și ori de câte ori se schimbă legislația sau riscurile la care este expusă compania.